Assembleia Geral Electrónica
Numa Assembleia Geral Electrónica
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Toda a documentação que justifica as propostas está presente e pode ser baixada para uma melhor e calma verificação |
Isto não acontece numa Assembleia presencial! Os documentos quase nunca estão presentes, e mesmo se estivessem, não haveria tempo nem oportunidade para verificar qualquer detalhe que o desenvolvimento da discussão justificasse.
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As intervenções nas discussões da Ordem de Trabalhos são feitas sem limitações temporais, onde e quando for mais conveniente |
Através da utilização de qualquer dispositivo electrónico (tablet, telemóvel ou computador) é possível verificar na altura que considere mais conveniente, a documentação e as opiniões dos vizinhos sobre os pontos da Ordem de Trabalhos. Poderá depois, calmamente, interagir e expressar as suas opiniões sem o clima de pressão que a limitação de tempo origina nas clássicas Assembleias presenciais.
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A evolução das votações é acompanhada continuamente |
Quando se trata do processo de decisão, muitas vezes as votações são efectuadas à pressa e numa altura em que os votantes estão mais preocupados com as horas do que com o conteúdo das propostas. E a qualidade das decisões ressente-se disso!
Com a Assembleia Electrónica esta questão não se coloca. Vota-se quando quiser e pode-se acompanhar o sentido do voto continuamente. Pode-se também mudar de opinião até o final da Assembleia e assim, definitivamente a votação final é resultado de uma maior conscencialização das decisões.
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No final a geração de actas é automática facilitando o processo administrativo |
A Assembleia Electrónica fornece todos os automatismo que permitem uma economia substancial no processo administrativo. Não só permite a emissão da Convocatória como regista todas as intervenções.
No final não só o processo de registo de acta é facilitado, como qualquer dúvida ou esclarecimento é possível com a verificação dos registos históricos do evento.